Renato Silva

O que pouca gente sabe é que o InDesign permite a montagem rápida de tabelas, controlando totalmente a aparência delas e automatizando alguns processos que, se feitos uma a um, tomariam bastante tempo.

Importar corretamente

O básico do básico: se possível, importe informações em vez de digitá-las. Geralmente, esses dados estão em planilhas do Excel ou do Numbers, por exemplo. Aqui há um porém: o InDesign consegue importar as planilhas do Excel diretamente, mas não as do Numbers. Se você, como eu, utiliza esse programa, deverá exportar suas planilhas para o formato XLS antes de prosseguir. Caso surjam problemas, exporte o arquivo em formato valores separados por tabulação, salve-o como TXT e importe-o dentro do aplicativo da Adobe.

1 Selecione o menu File > Place.

2 Escolha o arquivo XLS que você vai utilizar. Caso o documento possua muitas planilhas, habilite a opção Show Import Options para escolher a que será usada.

Você pode abrir a caixa de texto quantas vezes precisar. Em nosso caso, a página toda foi ocupada. O texto vem separado por tabulações. Escolha no menu Type > Show Hidden Characters (ou utilize o atalho [Command] + [Option] + [I] ) para visualizar a marcação da tabulação. Isso ajuda. Em azul, aparecerá um ponto entre as palavras, indicando espaço, o símbolo » para indicar as tabulações e ¶ para indicar a mudança de parágrafo (na verdade, quebra de linha com início de parágrafo).

3 Selecione todo o texto e depois vá ao menu Table > Convert Text to Table. Uma caixa de diálogo solicitará que você defina os critérios para isso, isto é, o que estiver separado por tabulação será convertido em uma nova coluna e os parágrafos marcam o final das linhas. Clique em OK.

Obs.: O processo de conversão pode ser desfeito. Se você tem uma tabela no InDesign e deseja transformá-la em texto, selecione a tabela (menu Table > Select > Table) e escolha Table > Convert Table to Text.

4 Você terá, então, uma tabela bem rústica, mas estruturada.

Tratando as células

As tabelas só existem dentro de caixas de texto e são editáveis com a ferramenta correspondente. Comecemos editando a primeira linha, o cabeçalho da tabela.

1 Selecione o texto da primeira célula de cima, à esquerda. Defina as características do texto (tipografia, cores, alinhamento etc.) normalmente, como se faz em um texto comum.

2 Selecione a célula (menu Table > Select > Cell ou [Command] + [/]). Ainda com a ferramenta de texto, abra a paleta Colors e altere a cor de fundo e do contorno.

3 Abra a paleta de estilo de parágrafos no menu Window > Types & Tables > Paragraph Style ([Command] + [F11]). Clique no novo estilo e nomeie o cabeçalho.

4 Acesse o menu Window > Types & Tables > Cell Styles. Com a célula ainda selecionada, crie um novo estilo para ela e digite “cabeçalho” como nome. Escolha o estilo de parágrafo que você criou há pouco. Utilizando a lista da esquerda, ajuste as características dessa célula. Clique em OK e selecione seu estilo na paleta Cell Style para aplicá-lo à célula.

5 Selecione as outras células da primeira linha, clicando na primeira e arrastando até a última.

6 Na paleta Cell Styles, clique em Cabeçalho. Todas assumirão as características que você definiu no estilo.

Agora, se for necessário alterar alguma coisa no cabeçalho, faça-o nos estilos de parágrafo e células. Todas as células que utilizarem esses estilos serão automaticamente modificadas.

Repita os passos de 1 a 5 com as outras células, criando estilos específicos para cada necessidade. Quando for necessário alterar alguma coisa no layout, modifique os estilos e, automaticamente, tudo ficará como você imaginou.

Tirando as gordurinhas

A barra de informações, logo abaixo do menu do InDesign, possui todas as informações necessárias para deixar sua tabela do jeito que deve ser.

Da esquerda para a direita:

1º bloco – Escolha fonte, tamanho e entrelinha;

2º bloco – Alinhamento horizontal e vertical do texto;

3º bloco – Número de linhas e colunas da tabela;

4º bloco – Fusão das células selecionadas (botão de cima) ou separação delas (botão de baixo);

5º bloco – Características dos fios da tabela. Clique sobre as linhas dos gráficos para determinar as características individuais a cada fio. Aquele que aparecer em azul será alterado. É possível selecionar mais de um;

6º bloco – Estilos das células selecionadas (menu suspenso superior) ou da tabela (sim, também é possível definir um estilo para a tabela);

7º bloco – Altura das linhas selecionadas (campos superiores) e largura das colunas (campo inferior);

8º bloco – Recuos (espaços internos das células selecionadas). É aqui que controlamos o espaço entre a borda da célula e o conteúdo.

1 Utilize a ferramenta de texto na tabela para torná-la editável. Posicione o cursor no topo da tabela – ele deve se transformar em uma seta apontada para baixo. Clique e selecione toda a coluna.

2 Na barra de informações, modifique a largura da coluna, definindo o valor em centímetros.

3 Selecione as outras colunas e digite o valor desejado.

Ou seja, podemos definir larguras (ou alturas) de uma ou várias colunas (ou linhas) simultaneamente.

O importante é não perder tempo criando inúmeras caixinhas de texto. Aproveite a maneira como esses dados foram fornecidos e converta-os em tabelas. Tal método parece ser mais difícil e demorado, mas é só no começo. Aos poucos você pega a prática e o ganho de tempo ao longo do processo compensará o esforço.

Tabulação = tabelas simplificadas

Outra maneira de criar tabelas (esta vale quando há poucas no documento e não é necessário definir vários estilos) é por meio das tabulações. Para controlar os espaços entre uma coluna e outra, selecione todo o texto e pressione [Command] + [Shift] + [T]. Você verá a régua de tabulação.

Na parte de cima estão botões que determinam o posicionamento do texto tabulado. Da esquerda para a direita estão os de alinhamento à esquerda, centralizado, à direita e alinhado pelo ponto decimal; em seguida, o campo para o tamanho da tabulação; com o leading é possível colocar caracteres que preencherão o espaço tabulado.

1 Para definir uma tabulação, mantenha o texto selecionado e clique no alinhamento. No caso, escolhi o alinhamento pelo ponto decimal, já que trato de valores.

2 Defina o tamanho da tabulação (coloquei 5 cm) e pressione [Tab]. O cursor pula para o leading. Se preferir, deixe o leading em branco. Para exemplificar, coloquei um ponto e um espaço.

3 Como o alinhamento está pelo ponto decimal, podemos definir no campo Align on o caractere que será o limite. Isso é útil se considerarmos que a vírgula é utilizada para marcar decimais. Nesse caso, utilizei uma vírgula.

4 Assim, definimos a primeira tabulação. A segunda é colocada 3 cm a partir da primeira, ou seja, a 8 cm. Ainda com o texto selecionado, insira 8 no campo de tamanho (X:) e repita o leading e a vírgula no Align on. Conte mais 3 cm e defina 11 cm para a terceira tabulação e 14 cm para a quarta.

5 Perceba que na régua da parte de baixo da paleta de tabulação surgem setinhas marcando os pontos que definimos. É possível simplesmente clicar no alinhamento e em seguida na régua, posicionando o cursor do mouse na área desejada.
Caso você prefira, mude as características da primeira linha e formate o texto normalmente.

Fonte: http://macmais.terra.com.br/tutoriais/desenvolvimento-celular/